6 چیزی که کارجویان باید درباره ی سیستم رهگیری متقاضیان (ATS) بدانند

درباره ی ATS یا سیستم رهگیری متقاضیان چه می دانید؟

اگر فکر می کنید فرد مصاحبه کننده اولین چالش در مراحل استخدام است، باید بدانید که از روند استخدام آگاه نیستید. امروزه بیشتر شرکت های بزرگ و کوچک از سیستم سیستم رهگیری متقاضیان برای استخدام استفاده می کنند، و رزومه شما قبل از اینکه توسط افراد واحد منابع انسانی بررسی شود توسط ATS خوانده می شود. بنابراین باید بدانید این سیستم چیست؟ چگونه کار می کند؟ و با رزومه شما چه می کند؟

سیستم رهگیری متقاضیان (ATS) چیست؟

نرم افزاری است که توسط شرکت ها برای کمک به واحد منابع انسانی در طی مراحل استخدام مورد استفاده قرار می گیرد. این سیستم با جمع آوری، مرتب سازی، اسکن و رتبه بندی رزومه ها باعث کاهش زمان استخدام، بهینه کردن فرآیند استخدام و آسان تر کردن آن می شود.

وقتی که درخواست کار آنلاین ارسال می کنید، معمولا رزومه شما مستقیما به دست مدیران منابع انسانی نمی رود بلکه ابتدا توسط ATS پردازش می شود. دیده شدن رزومه شما به بهینه کردن آن برای ATS بستگی دارد.

چرا کارفرمایان از ATS استفاده می کنند؟

اگر بخواهیم ساده توضیح دهیم چون این سیستم کار آن ها را راحت تر می کند، به فرآیند استخدام سرعت می بخشد، و انتخاب میان هزاران رزومه ارسال شده را آسان تر می کند. همینطور رزومه ها در یکجا به صورت سازماندهی شده بایگانی می شوند و جستجو میان آن ها راحت تر خواهد بود.

ATS ها همه جا وجود دارند

اکثر شرکت های بزرگ و کسب و کارهای به روز در همه جای دنیا از سیستم های ردیابی متقاضی استفاده می کنند. در ایران هم بیشتر شرکت ها از آن استفاده می کنند و روز به روز گسترش پیدا می کند.

ATS چگونه کار می کند

سیستم ردیابی متقاضی، رزومه ها را برای استخدام متخصصان جمع آوری و ذخیره می کند. رزومه ها همچنین ممکن است مدت زیادی پس از پر شدن جایگاه شغلی که برای آن درخواست فرستادید ذخیره شوند و در موقعیت های شغلی دیگر بررسی شوند. مدیران استخدام می توانند رزومه ها را به روش های مختلف، بسته به سیستم مورد استفاده، جستجو و مرتب کنند.

رتبه بندی خودکار (تطبیق)

برخی از سیستم های رهگیری متقاضی می توانند رزومه کارجویان را با وظایف و شرح شغل تطبیق می دهد. به عنوان مثال، ATS کارجوپلاس این ویژگی را “تطبیق” می نامد كه هر متقاضی را بر اساس میزان تطبیق رزومه آن با شغلی که برای آن درخواست ارسال کرده براساس شرح وظیفه، رتبه بندی می كند.

قالب نوشتن رزومه برای ATS

وقتی رزومه شما در سیستم ردیابی متقاضی بارگذاری می شود استخدام کننده لزوماً آن را مطالعه نمی کند. بنابراین قالبی که در آن رزومه خود را می نویسید برای دیده شدن آن بسیار اهمیت دارد. پس سعی کنید برای انتخاب موضوع هر بخش مانند نام، تاریخ تولد، سابقه کار، مدرک تحصیلی و… از کلمات ساده و پرتکرار استفاده کنید. از گذاشتن جدول در رزومه خودداری کنید و از قالب فایل .docx یا .pdf استفاده کنید. و مهم تر از همه از کلمات کلیدی و ویژگی هایی که برای شغلی که درخواست دادید لازم است نام ببرید.

آیا ATS ها ماندنی هستند؟

در حالی که سیستم های قدیمی هنوز در برخی از شرکت ها استفاده می شوند، اما امروزه شاهد توسعه بیشتر ATS هستیم. سیستم های اتوماسیون و رتبه بندی از بین نمی روند بلکه هر روز پیشرفت می کنند به طوریکه امروزه از هوش مصنوعی برای توسعه این نرم افزارها استفاده می شود.

نوشتن رزومه بهینه شده برای ATS به شما کمک می کند تا جزو رزومه های برتر در لیست پیشنهادی به مدیر منابع انسانی یک سازمان باشید و برای مصاحبه انتخاب شوید. درباره ی مصاحبه حضوری نیز قبلا مطالب دیگری منتشر کردیم، اما برای آشنایی بیشتر با روش های مختلف نوشتن رزومه برای ATS، وبلاگ و شبکه های اجتماعی کارجوپلاس را دنبال کنید.