ATS چیست؟ و چگونه فرآیند استخدام را ساده تر می کند؟

ATS چیست؟ و چگونه فرآیند استخدام را ساده تر می کند؟

سیستم رهگیری متقاضیان یا به اختصار ATS نرم افزاری است که توسط شرکت ها برای کمک به منابع انسانی در طی مراحل استخدام مورد استفاده قرار می گیرد. ATS با جمع آوری، مرتب سازی، اسکن و رتبه بندی رزومه ها باعث کاهش زمان استخدام، بهینه کردن فرآیند استخدام و آسان تر کردن  آن می شود. این سیستم ابتدا مورد توجه شرکت های بزرگی که هر ماه با هزاران رزومه مواجه می شدند قرار گرفت، اما با توجه به ویژگی های مختلف این نرم افزار امروزه در اکثر شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد.

چرا شرکت ها از ATS استفاده می کنند؟

مدیران منابع انسانی برای آن که بدانند کاندیدها در چه مرحله ای از ورود به سازمان هستند از قیف استخدام استفاده می کنند. قیف استخدام یک نمای کلی از مراحلی است که یک کاندید از ارسال رزومه تا دریافت پیشنهاد کار یا رد شدن طی میکند. این فرآیند همه مراحل استخدام را برای همه موقعیت های شغلی باز شرکت به صورت جداگانه شامل میشود. هر چه کاندیدها صلاحیت و شایستگی بیشتری داشته باشند به مراحل جلوتر راه پیدا می کنند. در ATS کارفرما می تواند این مراحل را به راحتی برای هر موقغیت شغلی تعریف کند، کاندیدها را در این مراحل جا به جا کند و دید کلی نسبت به وضعیت کاندیدها در قیف استخدام داشته باشد. بنابراین همیشه یک فرآیند ثابت برای استخدام وجود دارد، رهگیری این فرآِیند آسان تر می شود و در نتیجه کیفیت استخدام بالاتر می رود.

همچنین کارفرمایان در شرکت های بزرگ، همزمان برای چند شغل آگهی استخدام منتشر می کنند و صدها رزومه برای هر جایگاه شغلی دریافت می کنند. از آنجا که درخواست کار و ارسال رزومه به صورت آنلاین از هر زمان دیگری راحت تر است، بسیاری از این متقاضیان فاقد صلاحیت هستند و فکر می کنند ارسال رزومه ارزش یکبار امتحان کردن را دارد.

سیستم رهگیری متقاضیان همه این رزومه ها را در یک مکان نگه می دارد و به سازمان های استخدام کننده و مدیران منابع انسانی کمک می کند تا رزومه ها را منظم و سازماندهی شده نگه دارند. این سیستم با برجسته کردن کاندیدهای برتر، در وقت هم صرفه جویی می کند. در حقیقت، ATS با محدود کردن رزومه ها انتخاب بین کاندیدها را آسان تر می کند و به استخدام افراد حرفه ای کمک می کند.

ATS چگونه کار می کند؟

سیستم رهگیری متقاضیان جهت دسترسی راحت تر استخدام کنندگان، رزومه ها را در یک پایگاه داده (Database) جمع آوری و ذخیره می کند. در نتیجه رزومه هایی که کارجویان برای یک جایگاه شغلی ارسال می کنند ممکن است تا مدت ها ذخیره شوند. سپس استخدام کنندگان یا مدیران منابع انسانی شرکت ها می توانند رزومه ها را به روش های مختلف بسته به سیستم رهگیری ای که از آن استفاده می کنند، جستجو و مرتب کنند.

برخی از سیستم های رهگیری متقاضی می توانند رزومه کارجویان را به طور خودکار با شرح وظایف مقایسه کنند. به عنوان مثال، ATS کارجوپلاس این ویژگی را “تطبیق” می نامد که هر متقاضی را بر اساس میزان تطبیق رزومه آن با شغلی که برای آن درخواست ارسال کرده براساس شرح وظیفه، رتبه بندی می کند. همینطور ATSها ممکن است ویژگی هایی مانند گزارش هفتگی و ماهانه روند استخدام، قابلیت ارسال پیام به متقضیان بعد از عبور از هر مرحله، تقویم اختصاصی، صفحه ی فرصت های شغلی (Job Board)، تعیین سطح دسترسی افراد در سازمان را داشته باشند.

حالا که با سیستم رهگیری متقاضیان و  کاربرد آن آشنا شده اید، می توانید به ATS کارجوپلاس نیز که همه ویژگی هایی که در مقاله اشاره کردیم را دارد سر بزنید، برای آشنایی بیشتر می توانید با ما از طریق راه های ارتباطی در تماس باشید و دموی این سرویس را رایگان دریافت کنید.