چگونه رزومه مناسب ATS بنویسم؟
هنگامی که رزومه خود را به کارفرما ارسال می کنید، بیشتر اوقات رزومه شما توسط سیستم ردیابی متقاضی که به دنبال کلمات کلیدی خاص است خوانده می شود. سیستم‌های ردیابی متقاضی به کارفرمایان کمک می‌کند تا از بین تعداد زیادی رزومه که برای آن ها ارسال می شود، مناسب ترین رزومه را انتخاب کنند. پس برای دیده شدن رزومه ای که ارسال می کنیم باید آن را مناسب ATS بنویسیم. در این مقاله سیستم های ردیابی متقاضی را تعریف می کنیم، و توضیح میدهیم چگونه رزومه خود را مناسب ATS بنویسم؟
سیستم ردیابی متقاضی (ATS) چیست؟
سیستم ردیابی متقاضی نرم افزاری است که توسط بسیاری از کارفرمایان برای جمع آوری، مرتب سازی و رتبه بندی رزومه های دریافتی استفاده می شود. در اصل کارفرمایان بزرگ از فناوری ATS برای محدود کردن استخرهای بزرگ متقاضیان استفاده می کنند. فناوری ATS الان بیشتر از هر زمان دیگری رایج است، چون هدف آن پیدا کردن منطبق ترین کاندید با موقعیت شغلی مدنظر کارفرما است و می تواند در زمان فرآیند استخدام صرفه جویی کند.
نحوه نوشتن رزومه مناسب ATS
بخش عمده ای از ترافیک اینترنتی از طریق نتایج موتورهای جستجو به پست های وبلاگ هدایت می شود. نویسندگان و مدیران وب‌سایت‌ها، وبلاگ‌های خود را با استفاده از کلمات کلیدی منحصربه‌فرد می نویسند. هرچه مقاله آن ها با قالب صحیح تر نوشته شود در نتایج بالاتر نشان داده می شوند و ممکن است ترافیک آن ها بیشتر شود. رزومه ها و سیستم های ردیابی متقاضیان به همین ترتیب کار می کنند. رزومه‌هایی که منطبق با ATS و با کلمات کلیدی خاص نوشته شده‌اند، در نتایج بالاتر از سایرین هستند. مراحل زیر نحوه ایجاد یک رزومه مناسب ATS را نشان می دهد:
- شرح شغل در نظر بگیرید.
- لیستی از کلمات کلیدی را جمع آوری کنید.
- از تیتر های استاندارد استفاده کنید.
- از قالب بندی پیچیده استفاده نکنید.
- چند رزومه مختلف بسازید.
- شرح شغل در نظر بگیرید.
هنگام ارسال درخواست برای شغل، نگاه عمیقی به توضیحات مربوط به شغل بیاندازید. به جای سریع رد شدن از این بخش آن را کاملا مطالعه کنید. همینطور به نحوه توصیف وظایف خاص و نوع فردی که به دنبال آن هستند کاملا دقت کنید. در صورت لزوم توضیحات را چندین بار بخوانید و به دنبال یک الگو برای نوشتن باشید.
- لیستی از کلمات کلیدی را جمع آوری کنید.
پس از مطالعه شرح شغل، مرحله بعدی شامل ایجاد لیستی از کلمات کلیدی است. با کلمات کلیدی ای که به طور پیش فرض برای شغل مدنظر می شناسید شروع کنید، سپس مشخص کنید که کدام کلمات یا عبارات لیست کلمات کلیدی در بخش توضیحات بیشتر تکرار شده است. آن ها را بر اساس اهمیت مرتب کنید و بر اساس اولویت و اهمیت بیشتر در رزومه خود پخش کنید.
- از تیتر های استاندارد استفاده کنید.
سیستم های ردیابی متقاضی اغلب داده ها را از رزومه به یک فرم استاندارد که شامل موارد خواسته شده توسط کارفرماست وارد می کنند. هنگام انتقال اطلاعات، عناوین خاص و ساختارهای شناخته شده را اسکن می کنند. به همین دلیل ساده نگه داشتن رزومه تضمین می کند که اطلاعات به درستی منتقل می شوند. به عنوان مثال، تیتر هایی مانند سابقه کاری، تجربه کاری و تجربه به راحتی قابل شناسایی هستند، زیرا رایج ترین عنوان ها برای نشان دادن سابقه فرد در گذشته اند.
- از قالب بندی پیچیده استفاده نکنید.
جداول، ستون ها، سرصفحه ها و پاورقی ها روش های عالی برای سازماندهی اطلاعات پیچیده در رزومه هستند. با این حال، هنگامی که یک ATS این اطلاعات را می خواند، اطلاعات با چنین قالب بندی پیچیده ای پراکنده یا گم می شود. اگر اطلاعات مهم شما در چنین قالب‌بندی باشد، ATS ممکن است آن را از نخواند.
- چند رزومه مختلف بسازید.
حتی اگر همه موقعیت‌هایی که درخواست می‌دهید یکسان هستند، برای همه کارفرمایان فهرست کلمات کلیدی یکسانی استفاده نکنید. هر آگهی شغلی را تجزیه و تحلیل کنید و کلمات کلیدی تکراری آن را شناسایی کنید. رزومه اصلی خود را کپی کنید و کلمات کلیدی جدید را در صورت لزوم اضافه کنید. ساخت رزومه جدید و تنظیمات جزئی یک مرحله اضافی است، اما می تواند رزومه شما را در رقابت با سایر رزومه ها جلوتر بیاندازد.
سوالات متداول در مورد ATS
بسیاری از کارجویان هنوز اهمیت سیستم های ردیابی متقاضی را به طور کامل درک نکرده اند. با این عدم اطلاع، سؤالات زیادی در مورد فرآیند، سیستم و نحوه عملکرد آن مطرح می شود. در اینجا به چند سوال تکراری در مورد ATS می پردازیم:
- آیا انواع مختلفی از سیستم های ردیابی متقاضی وجود دارد؟
با توجه به تقاضای بالای استفاده از ATS، صدها برند سیستم ردیابی متقاضی وجود دارد. هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند، مانند قیمت و امکاناتی که ارائه می دهند. اما در هر صورت عملکرد مشابهی دارند.
- آیا می توان رزومه ها را بیش از حد بهینه کرد؟
بهینه سازی رزومه خوب است، اما محدودیت هایی هم دارد! کلمات کلیدی را صرفاً برای ATS در جاهای عجیب و غریب رزومه قرار ندهید. هنگامی که یک رزومه توسط ATS تائید می شود، یک استخدام کننده یا کارفرما خودشان رزومه را می خوانند. اگر رزومه به دلیل پر کردن کلمات کلیدی بی معنی شده باشد آن را نادیده می گیرند. از طرف دیگر، اگر خواننده تاکتیک های نوشتن رزومه را فریب دهنده تشخیص دهد، حتی ممکن است متقاضی را از سیستم خود در لیست سیاه قرار دهد.
- آیا سیستم های ردیابی متقاضیان همیشگی خواهند بود؟
با توجه به افزایش رقابت میان کارجویان برای یک موقعیت شغلی مناسب، دلیلی وجود ندارد که کارفرمایان از ATS رویگردان شوند. حتی شرکت های کوچک تا متوسط هم الان شاهد تعداد زیادی متقاضی برای موقعیت های جدید هستند. مدیران متوسط زمان کافی برای بررسی ده ها رزومه را ندارند، بنابراین از ATS استفاده می کنند. در حالی که کارفرمایان سنتی ممکن است از آن استفاده نکنند، متقاضیان شغل باید تمام تلاش خود را برای تطبیق رزومه خود برای جلب توجه در طول فرآیند استخدام رقابتی انجام دهند.