مهارت های مدیریت زمان چیست و چرا برای کارفرمایان مهم هستند؟

مدیریت زمان به معنای به طور موثر و کارآمد کار کردن است و کارفرمایان در هر صنعتی به دنبال افرادی هستند که می توانند از زمانی که در اختیار دارند به خوبی استفاده کنند. زیرا صرفه جویی در وقت باعث حفظ و افزایش درآمد سازمان می گردد.

چرا کارفرمایان خواهان مهارت های مدیریت زمان قوی هستند؟

کارکنانی که زمان خود را به خوبی مدیریت می کنند، مولدتر و کارآمدتر هستند و به احتمال زیاد سعی می کنند کارها را در موعد مقرر تحویل دهند.
آن ها بر روی مهم ترین وظایف تمرکز می کنند و مقدار زمان صرف شده برای وظایف غیر ضروری را محدود می کنند.
مدیریت زمان موثر نیاز به افرادی دارد که برای تجزیه و تحلیل حجم کار خود، الویت بندی کارها و تمرکز بر تلاش های مولد ارزش قائل باشند و برای آنها زمان بگذارند. کسانی که مدیران زمان عالی هستند می توانند حواس پرتی را از بین ببرند و از همکاران خود حمایت کنند تا به اهداف شان برسند.

مهارت مدیریت زمان در مصاحبه شغلی

مهارت های مدیریت زمان، مانند دیگر مهارت های نرم پر متقاضی هستند. مصاحبه گران سوالاتی برای ارزیابی توانایی شما در مدیریت وقت خود و زمان تیم خود در صورت نقش نظارتی خواهند پرسید.
قبل از مصاحبه شغلی، سوالات مربوط به مدیریت زمان در مصاحبه را مرور کنید تا آمادگی کامل برای پاسخگویی به آن ها را داشته باشید.

مهم ترین مهارت های مدیریت زمان

الویت بندی

معمولا غیر ممکن است که بخواهید تمام کارهای مورد نظرتان را به طور همزمان انجام دهید اما اگر الویت بندی کنید می توانید مهم ترین وظایف را انجام دهید.
هنگام الویت بندی کردن، عواملی مانند زمانی که هر کاری باید انجام شود، چقدر طول می کشد، چه اهمیتی برای دیگران در سازمان می تواند داشته باشد، چه مواردی ممکن است اتفاق بیفتد، و اینکه چه کاری آن هم به دلیل نیاز به نیروی جدید ممکن است ناتمام باقی بماند، باید تعیین گردد.

برنامه ریزی

برنامه ریزی کردن مهم است. نه تنها فقط به دلیل اینکه برخی وظایف باید در زمان خاص انجام شود.
برنامه ریزی روزانه، هفتگی، ماهانه بر برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت و وظایف شما تاثیر می گذارد. اکثر مردم در زمان خاصی از روز دارای بیشترین و کمترین انرژی هستند و زمانی که قادر باشند خودشان برنامه ریزی کنند، کارآمدتر می شوند. برنامه داشتن می تواند راه خوبی برای جلوگیری از تعویق انداختن کار ها نیز باشد.

داشتن لیست کاری

لیست کارها (به درستی الویت بندی شده و با برنامه شما یکپارچه شده) یک راه عالی برای جلوگیری از فراموش کردن کار یا وظیفه ای مهم است. مزیت دیگر آن، این است که دیگر لازم نیست تمام روز به کارهایی که باید انجام دهید فکر کنید چرا که همه آنها را به لیست خود افزوده اید. به یاد داشته باشید هر وظیفه و کاری از شما انرژی می گیرد و فکر کردن در مورد تمام کارهایی که باید در طول هفته انجام دهید می تواند خسته کننده و استرس زا باشد. بهتر است برای تمام کارهای مهم و ضروری یک لیست درست کنید و فقط به لیست همان روز بنگرید. اینگونه دیگر در مورد آنها نگرانی ندارید و همه کارها را به موقع انجام می دهید.

استراحت کردن

اگر چه ممکن است استراحت کردن با بقیه کمی مغایرت داشته باشد اما یک مهارت مدیریت زمان مهم است. کارهای طولانی مدت یا داشتن زمان های استراحت کوتاه اگر چه در کوتاه مدت باعث افزایش بهره وری می شود اما خستگی بعد از آن قطعا میانگین بهره وری شما را کاهش می دهد. به استثنای موارد اضطراری نادر، مهم است در مقابل وسوسه های کاری بیش از حد مقاومت کنید. و در برنامه تان وقفه ای مناسب و زمان مقعولی برای خود ایجاد کنید.

واگذاری

بسته به نوع کاری که انجام می دهید، ممکن است بتوانید برخی از وظایف را به دیگران واگذار کنید. دانستن اینکه چه چیزی در چه زمانی به فرد دیگری واگذار شود، یک مهارت است. بعضی از افراد در مقابل انتقال وظایف مقاومت می کنند زیرا می خواهند کنترل همه چیز را خود به دست بگیرند و یا به دنبال صرفه جویی در هزینه با استخدام نکردن دستیار می باشند. هر دو رویکرد در نهایت به بهره وری لطمه می زند و هزینه ها را افزایش می دهد.
با این حال به یاد داشته باشید که اگر مدتی مدام در حال کار کردن هستید و در عین حال نتوانستید همه چیز را به موقع سروسامان دهید شاید دلیلش داشتن وظایف بیش از حد است. بهتر است چند کار موفقیت آمیز داشته باشید تا اینکه در بسیاری از آنها شکست بخورید.